Kirjanpidon esimerkkejä

Kirjanpidon esimerkkejä ovat Nummelassa (Uusimaa) alueella toimivan Tuloslaskelma Lapinlisä Oy:n palveluihin pohjautuvia malleja. Malleista enimmät ovat kirjanpidon ja taloushallinnon hinnan muotoutumisesta ja muutoksista. Mapiton ja sähköinen kirjanpitopalvelu mahdollistavat toiminnan koko Suomen alueella.

Esimerkeissä on käytetty Oy:tä ja tmi:tä. Esimerkit avaavat paketteja ja liikevaihdon merkitystä pakettien muutoksiin sekä Fennoan ja Kitsaan palvelun käyttömaksuista. Tarkemmin tietoa hinnoista kirjanpito-välilehdeltä.

Kuljetus Oy

Kuljetus Oy aloittaa toimintansa 1.4. He ilmoittautuvat alv velvolliseksi alkuun 3kk:n välein, sillä oletettu liikevaihto ylittää 30 000 €, mutta jää alle 100 000 €. Taloushallinnon palveluihin sovitaan kirjanpito Kitsaalla, tilinpäätös ja laskutus. Laskuja muodostuu alkuun 10-20kpl/kk ja näiden määrän odotetaan nousevan. Tositteita toimitetaan kuukausittain. Kirjanpidon lasku muodostetaan 3kk:n välein sopimuksen alv:n mukaan.

Yrityksen kirjanpidon laskutus muodostuu neljännesvuosittain (3kk:n välein), jolloin lasku on vuodessa 12* 40 € =480 € +alv. Kuittien toimituksella kuukausittain ei ole vaikutusta sopimukseen.

Ensimmäinen lasku huhti-kesäkuulta sisältää: kirjanpidon 120 €+ Kitsas ohjelma *3 (=7,5 €) + Netvisor KYC *3 (=9 €) + huhtikuulta 10 sähköpostilaskua *0,50 € (=5 €) + toukokuulta 12 sähköpostilaskua * 0,50 € (=6 €) + toukokuulta 1 paperilaskun lähetys * 2,03 €+ kesäkuulta 18 sähköpostilaskua *0,50 € (=9 €). Laskun maksettava summa muodostuu kirjanpidosta 120 € ja lisäpalveluista 38,53 € eli yhteensä 158,53 € + alv (3kk).

Kuljetus Oy haluaa laajentaa palveluita. Kirjanpito muutetaan kuukausittaiseksi ja he pyytävät 6 henkilön palkanlaskennan siirtämistä taloushallinnon hoidettavaksi. Asiasta sovitaan ja vahvistetaan sähköpostilla. Muutoksen jälkeen Kuljetus Oy:tä kirjanpidosta laskutetaan kuukausittain: kirjanpito 77,50 €+ Kitsas ohjelma 2,5 €+ Netvisor KYC 3 €+ tehdyt laskut 18 sähköpostilaskua *0,50 € (=9 €) sekä palkanlaskenta 6*8,50 € (51 €) + Kitsas palkka 4€ = 147 € + alv (kk).

Yrityksessä huomataan, ettei kaikkia käteiskuitteja ole toimitettu kirjanpitoon 4kk sitten. Kuittien summa on niin suuri, ettei korjaus onnistu kuluvaan kuukauteen vaan on korjattava menneisyyteen. Kirjanpidon korjauksesta laskutetaan 55,50 € + alv.

Luonto lähellä tmi

Luonto lähellä tmi vaihtaa kirjanpitäjää kesken tillikauden huhtikuussa. Liikevaihto on ollut edellisellä tilikaudella 99 550 € ja verotuskausi neljännes. Laskuja lähetetään kirjanpitäjän toimesta verkkolaskuina 10 kpl/kk ja vastaanotetaan sähköpostilaskuina. Yritys haluaa vielä pitää laskunsa sähköpostilla saapuvina. Ohjelmaksi valitaan Fennoa.

Yrityksen kirjanpidon laskutus muodostuu neljännesvuosittain, jolloin kirjanpidon kustannukset ovat vuodessa 12* 40 € =480 € +alv.

Yritys ei halua alku tilikauden materiaalien tarkastamista, vaan aikaisemman kirjanpitäjän tekemä ns. pitkä tase ja tuloslaskelma viedään sellaisenaan kirjanpito-ohjelmaan kuten tilinpäätöksen materiaalit. Huhtikuusta alkavat kulut muodostavat kirjanpidon kulujen lisäksi kuukausittain Fennoa 17 €+ Netvisor KYC 3 €+ laskujen teosta 10* 0,67 € (= 6,70 €) sekä verkkolaskujen lähetys- ja tallennuskulut 10* 0,94 € (= 9,40 €) eli yhteensä 36,10 € /kk. Vuodessa nämä kulut ovat 433,20 €.

Yritys haluaa muuttaa kirjanpidon palvelun täysin sähköiseksi. Heille saapuu 3 verkkolaskua kuukaudessa. Muutetaan Fennoan ohjelmisto täyssähköiseen palveluun ja aktivoidaan verkkolaskuosoite (erillinen kertakustannus). Kirjanpidon ja lähtevien laskujen laskutus pysyy samana. Ohjelmistokulut 37 € /kk + verkkolaskujen vastaanotto 3* 0,94 € (= 2,82 €) + aiemmin laskettu 36,10 €. Kuukauden kulut ilman kirjanpitoa ovat 58,92 € +alv ja vuodessa 707,04 € +alv. Kokonaiskustannukset ovat 1187,04 € + alv/ vuosi.

Yrityksen hyödyt: Asiakas saa hoidettua kirjanpidon, laskutuksen ja pankkiasioinnit samasta paikasta. Verkkolaskupalvelut JÄÄVÄT POIS pankin kuluista, jos kaikki laskut ohjataan sähköisen kirjanpidon kautta ja pankin palvelut irtisanotaan. Tällöin säästetään pankin palvelukuluista kiinteä verkkolaskun kuukausihinta + verkkolaskun vastaanotto/lähetyskulut.

Hoitohenkilö Oy

Hoitohenkilö Oy aloitti toimintansa 10kk aikaisemmin. Ensimmäinen tilikausi on 14kk. Liikevaihto on sopimushetkellä yli 80 000€. Lisäksi he haluavat aloittaa Soluni edustajana.

Yrityksen kirjanpidon laskutus muodostuu neljännesvuosittain,
jolloin kirjanpidon kustannukset ovat vuodessa 12* 40 € =480 €
+alv.

Solunista tehdään sopimus Tuloslaskelma Lapinlisä Oy:n kautta ja sopijayritys saa sähköpostiinsa viestin sopimuksesta. Sopimuksen astuessa voimaan pidetään lyhyt perehdytys googlemeet: ssä. Yhteistoiminta alkaa, mutta Hoitohenkilö Oy:n Soluni liittyvät palkkiot ja hankinnat kulkevat suoraan Soluni kautta. Tulolaskelmat ja menokuitit toimitetaan kirjanpitoon.

Tositteiden kirjauksessa huomataan liikevaihdon ylittävän 100 000 €. Kirjanpidosta ilmoitetaan ylityksestä Hoitohenkilö Oy:lle, koska muutos tulee myös verottajalle: kirjanpitäjä ilmoittaa verohallintoon alv ilmoitusjakson muutoksen ja kirjanpidon laskutus on jatkossa kuukausittain 77,50 € +alv, jolloin vuoden kirjanpito on 930 € +alv.

Hoitohenkilön nousu jatkuu. Kesken tilikauden liikevaihto on nousut yli 140 000 €, jolloin yrityksen perustieto on muuttunut Maxiksi ja uusi hinnasto alkaa välittömästi. Jatkossa yritystä laskutetaan 97,30 €/kk eli vuodessa 1170 € +alv.

Tmi Kukkanen

Saila suunnittelee perustavansa yrityksen Tmi Kukkanen, mutta hänellä on paljon kysymyksiä auki taloushallinnasta. Hän laittaa yhteydenottopyynnön nettisivujen kautta.

Kirjanpidosta ollaan yhteydessä Sailaan ja vastataan kysymyksiin. Tmi kukkanen perustetaan ja Saila pitää itse yrityksensä kirjanpidon.

Hierova Pensas Oy

Hierova Pensas Oy on alkuvuoden kerännyt kuitteja nippuun ja kilpailutuksen perusteella päätyneet Tuloslaskelma Lapinlisä Oy:n asiakkaaksi. Kirjanpidon palvelusta tehdään sopimus vuosittain, jossa kirjanpito on kerran vuodessa ja liikevaihto maksimissaan 30 000 €. He toimittavat koko nipun kuitteja kerralla ja loput kuukausittain tai kuvaavat kuitit suoraan webkitsaaseen (kitsaan mobiiliversio). Yritys ei kuulu alv reksiteriin, kun toteuttavat terveyden- ja sairaanhoitopalveluita.

Yrityksen kirjanpidon maksu muodostuu kerran vuodessa tehtävästä kirjanpidosta ja summa on 252 € + Kitsas 12* 2,5 € (= 30 €) + Netvisor KYC 12* 3 € (= 36 €). Yht. 318 € +alv. Vuoden maksu laskutetaan 3kk:n välein, jolloin laskutettava summa on 79,50 € +alv (vuoden kirjanpito /4:llä).

Tilikauden päätteessä liikevaihto on 29 001 €. Sopimus jatkuu automaattisesti samana.

Hierova Pensas haluaa avata pankkitilin Holviin ja laittaa siitä viestiä kirjanpitoon. Kirjanpidon kautta saadaan avattua Holvi ja sieltä saadaan suoraan tarvittavat yhteydet kirjanpito-ohjelmaan ja assistentin oikeudet kirjanpitoon. Kitsas-Holvi rajapintaa tai PSD2-yhteyttä ei avata, koska yrityksellä ei ole laskutettavia asiakkaita ja rahaliikenne on lähinnä tilille tulevia korttimaksuja ja yksittäisiä maksuja asiakkailta.

Kuluvan tilikauden puolessa välissä liikevaihto ylittää 30 000 €. Kirjanpidon laskutus muuttuu neljännesvuosittaiseksi liikevaihdon nousun vuoksi, vaikka yritys ei ole alv-reksiterissä. Muuten palvelut pysyvät samassa. Kirjanpidon laskutus on vuodessa 546 € +alv (Kirjanpito 12* 40 € + Kitsas 12* 2,50 € + Netvisor KYC 12* 3 €).

Tmi Revontulivuodet

Tmi Revontulivuodet on toiminut muutaman vuoden ja edellisen tilikauden liikevaihto oli 105 000 €. Heillä on tili Holvissa, jossa muodostavat laskut ja kuvaavat tositteet sinne.

Yrityksen kirjanpidon laskutus muodostuu kuukausittain 77,50 €+ Kitsas ohjelma 2,50 €+ Netvisor KYC 3 €+ Kitsas-Holvi rajapinta kuukausittaisella tositteiden haulla 5 € = 88 €+ alv /kk (vuodessa 1056 € +alv).

Tuloslaskelma Lapinlisä Oy tekee ensimmäisen tilinpäätöksen ja sen liikevaihto on 88 000 € eli toiminta on vähentynyt. Asiasta ollaan yhteydessä yrittäjään ja sovitaan ilmoitettavan yritys neljännesvuosittain alv:n ilmoittavaksi yritykseksi. Kirjanpitäjä tekee tämän muutoksen verottajalle. Kirjanpitosopimus muuttuu neljännesvuosittaiseksi samaan aikaan, kun neljännesvuosittainen alv:n ilmoittaminen on mahdollista (verottajalla neljännesvuoteen siirtyminen onnistuu seuraavan neljänneksen jaksoon). Muutoksen myötä Kitsas-Holvi tositteiden haku päätetään pitää edelleen kuukausittaisena. Hinnassa muutos näkyy seuraavasti alv-kauden alusta: Kirjanpito neljännesvuosittain 120 € + Kitsas ohjelma 7,5 €+ Netvisor KYC 9 € + Kitsas-Holvi rajapinta kuukausittaisella tositteiden haulla 15 € = 151,50 € +alv /3kk (vuosittain 606 €).